Privacy & Policy

Cennox (das "Unternehmen") verpflichtet sich, die Privatsphäre und Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu schützen. Dieser Datenschutzhinweis beschreibt, wie wir persönliche Daten während und nach Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns sammeln und verwenden. Dies gilt für alle Mitarbeiter, Arbeiter, Auftragnehmer und Kandidaten.

Cennox ist der Kontrolleur und Datenverarbeiter für die DPA 18 und die DSGVO. Das bedeutet, dass wir selbst entscheiden müssen, wie wir persönliche Informationen über Sie speichern und verwenden, und wir sind verantwortlich für die Verarbeitung der Daten. Wir sind aufgrund der Datenschutzgesetzgebung verpflichtet, Sie über die in dieser Mitteilung enthaltenen Informationen zu informieren. Cennox kann Dritte für die Datenverarbeitung zu eingeschränkten Zwecken einsetzen, einschließlich zur Erbringung von Dienstleistungen für uns, wie Lohnbuchhaltung und andere Leistungen.

Dieser Hinweis gilt für derzeitige und ehemalige Mitarbeiter, Auftragnehmer und Kandidaten, für die wir personenbezogene Daten besitzen. Diese Mitteilung ist nicht Teil eines Arbeitsvertrages, eines Dienstleistungsvertrages oder eines anderen Vertrages. Wir können diese Mitteilung jederzeit aktualisieren.

Die Art von Informationen, die wir über Sie sammeln oder verarbeiten.

  1. Die Art von Informationen, die wir besitzen, beinhaltet: Ihren Namen; Geburtsdatum; Geschlecht; Familienstand und Angehörige; Kontakt- und Notfallkontaktdetails; nächste Verwandte; Bewerbungsformular, einschließlich Arbeitsverlauf, Qualifikationen und Referenzen; Kopie der Identitätsdokumente wie Reisepass, Führerschein oder Rechnungen; Straf-, Kredit- und Fahrerunterlagen; gegebenenfalls Ihren Arbeitsvertrag und etwaige Änderungen; Korrespondenz mit oder über Sie, zum Beispiel Briefe an Sie über Lohnerhöhung oder, auf Ihren Wunsch, ein Brief an Ihre Hypothekenbank, der Ihr Gehalt bestätigt; Bankkontodaten, Lohnbuchhaltung und Steuerstatusinformationen; Informationen, die für Leistungen und Ausgaben benötigt werden, einschließlich Jahresurlaubs- und Renteninformationen; Aufzeichnungen über Abwesenheit; Aufzeichnungen in Bezug auf Ihren beruflichen Werdegang, z. B. Änderungen bei den beruflichen Rollen, Schulungsunterlagen, Beurteilungen, sonstige Leistungsmaßnahmen und gegebenenfalls Disziplinar- und Beschwerdeunterlagen; CCTV-Aufnahmen und andere Informationen, die durch elektronische Mittel wie Telefonaufzeichnungen, E-Mail-, Mobiltelefon- und Internet-Nutzungsdaten, Magnetkarten-Aufzeichnungen, Aufzeichnungen von Arbeitsstunden und GPS-Daten erhalten werden; Informationen über Ihre Nutzung unserer Informations- und Kommunikationssysteme; Fotografien.

  2. Wir können auch die folgenden "besonderen Kategorien" sensitiverer personenbezogener Daten sammeln, speichern und verwenden: Informationen über Ihre Gesundheit, die für Ihre Arbeit relevant sind, einschließlich beispielsweise aller medizinischen Zustände, Gesundheits- und Krankheitsdaten; Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten im Rahmen des Einstellungsverfahrens; und Informationen zur Unterstützung der Überwachung der Chancengleichheit.

Wie werden Ihre Informationen gesammelt?

Wir können auf verschiedene Arten personenbezogene Daten über Mitarbeiter, Auftragnehmer und Kandidaten sammeln. Viele der Informationen, die wir besitzen, werden von Ihnen zur Verfügung gestellt, einige stammen jedoch auch aus anderen internen Quellen, wie zum Beispiel Ihrem Vorgesetzten, oder in einigen Fällen aus externen Quellen, wie zum Beispiel Gutachter, von einem externen Arbeitsvermittler oder einem Dritten oder Empfehlung durch einen Dienstleister für Beschäftigung oder Hintergrund. Wir können manchmal auch Informationen von Dritten sammeln, einschließlich ehemaliger Arbeitgeber, Kreditauskunfteien oder anderer Hintergrundprüfungsagenturen. Wir erfassen möglicherweise auch personenbezogene Daten, die öffentlich auf Websites wie Jobbörsen, LinkedIn oder ähnlichen Websites im Zusammenhang mit der Einstellung verfügbar sind. Wir verwenden möglicherweise Anwendungen von Drittanbietern, die ihre Daten von öffentlich zugänglichen Websites speichern. Während Ihrer Tätigkeit für uns oder wenn Sie einen Vertrag für uns abschließen, können wir zusätzliche personenbezogene Daten während Ihrer beruflichen Tätigkeit sammeln.

Wie werden Ihre Informationen verwendet?

  1. Das Unternehmen muss Informationen über Sie für normale geschäftliche Zwecke aufbewahren und verarbeiten. Die Informationen, die wir speichern und verarbeiten, werden nur für unsere Verwaltungs- und Verwaltungszwecke verwendet. Wir werden es behalten und nutzen, um es uns zu ermöglichen, das Geschäft zu führen und unsere Beziehung zu Ihnen effizient, rechtmäßig und angemessen während des Rekrutierungsprozesses zu führen, während Sie für uns arbeiten, zum Zeitpunkt unserer Beziehung und nachdem Sie gegangen sind. Dazu gehört die Nutzung von Informationen, die uns die Einhaltung eines jeden Arbeitsvertrags oder eines unabhängigen Auftragnehmervertrages, die Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen, die Verfolgung der berechtigten Interessen des Unternehmens und den Schutz unserer Rechtsposition im Falle eines Gerichtsverfahrens ermöglichen. Sie werden natürlich zwangsläufig in vielen Dokumenten und Aufzeichnungen des Unternehmens erwähnt, die von Ihnen und Ihren Kollegen bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben und der Geschäftstätigkeit des Unternehmens erstellt werden.

  2. Das Unternehmen kann spezielle Kategorien von Informationen auf folgende Weise verwenden: Krankheits- oder Gesundheitsinformationen (einschließlich Abwesenheitszeiten und ärztliche Aufzeichnungen) zur Einhaltung von Beschäftigungs- und anderen Gesetzen, einschließlich solcher, die sich auf Verletzungen am Arbeitsplatz beziehen, und die Auswirkungen auf Ihre Gesundheit Ihre Fähigkeit, Bona fide berufliche Aufgaben oder Qualifikationen zu erfüllen, und ob Anpassungen an Ihrem Job angemessen sein könnten. Wir benötigen diese Daten auch für die Verwaltung und Verwaltung der Kranken-, Kranken-, Zahn-, Visions-, Unfall- oder Lebensversicherungen oder -policen der gesetzlichen und betrieblichen Krankenversicherung. Wir können Informationen über Ihre Rasse oder nationale oder ethnische Herkunft, religiöse, philosophische oder moralische Überzeugungen oder Ihr Sexualleben oder Ihre sexuelle Orientierung verwenden, um eine aussagekräftige Überwachung und Berichterstattung über Chancen sicherzustellen. Wir werden Informationen über strafrechtliche Verurteilungen sammeln, wenn es aufgrund Ihrer Rolle bei uns angemessen ist und wir rechtlich dazu befähigt sind, Ihre Eignung für eine Rolle bei uns zu prüfen.

  3. Wenn Sie bestimmte Informationen auf Anfrage nicht zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, den mit Ihnen geschlossenen Vertrag (z. B. Zahlung oder Leistung) zu erfüllen, oder wir können unter Umständen nicht unseren Verpflichtungen nachkommen rechtliche Verpflichtungen (wie zum Beispiel die Gesundheit und Sicherheit unserer Arbeitnehmer) und wir werden Ihnen über die Auswirkungen dieser Entscheidung berichten.

  4. Als Unternehmen, das Dienstleistungen für eine Vielzahl von Branchen erbringt, müssen wir manchmal Ihre Daten verarbeiten, um unsere legitimen Geschäftsinteressen zu verfolgen, zum Beispiel zur Verhinderung von Betrug, Verwaltungszwecken oder zur Meldung potenzieller Straftaten.

  5. Wir verwenden Ihre persönlichen Daten nur für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind der begründeten Ansicht, dass wir sie für einen anderen Zweck verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zu einem anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und Ihnen die rechtlichen Grundlagen erläutern, die uns dies ermöglichen.

  6. Wir können Ihre persönlichen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Einwilligung verarbeiten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist. Wenn wir spezielle Kategorien von Informationen in Bezug auf Ihre Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse und philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, biometrische Daten oder sexuelle Orientierung verarbeiten, erhalten wir Ihre ausdrückliche Zustimmung zu diesen Aktivitäten, sofern dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist oder die Informationen werden benötigt, um Ihre Gesundheit im Notfall zu schützen. Wenn wir Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass es keine Bedingung Ihres Vertrags mit uns ist, dass Sie einer Anfrage von uns zustimmen.

Wie werden Ihre Informationen weitergegeben?

  1. Anders als nachfolgend erwähnt, werden wir Informationen über Sie nur dann an Dritte weitergeben, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen müssen, beispielsweise müssen wir bestimmte Informationen an Sie weitergeben Unser externer Lohnbuchhalter, Renten- oder Krankenversicherungen, IT-Services und Personalbeschaffungsdienste. Wir können Ihre Informationen zum Zweck der Durchführung von Hintergrunduntersuchungen und zur Überprüfung Ihrer Referenzen weitergeben. In sehr seltenen Fällen können wir Ihre persönlichen Daten mit anderen Dritten teilen, zum Beispiel im Rahmen einer möglichen Umstrukturierung oder eines Verkaufs des Unternehmens.

  2. Wir können Informationen über Sie an andere Konzernunternehmen für Zwecke weitergeben, die mit Ihrer Beschäftigung oder der Führung des Geschäfts der Gesellschaft zusammenhängen.

  3. Alle unsere Drittanbieter und andere Unternehmen in der Gruppe sind verpflichtet, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um Ihre persönlichen Daten gemäß unseren Richtlinien zu schützen. Wir erlauben unseren Drittanbietern nicht, Ihre Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden. Wir erlauben ihnen nur, Ihre persönlichen Daten für bestimmte Zwecke und in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen zu verarbeiten.

  4. In begrenzten und notwendigen Fällen können Ihre Daten zur Erfüllung unserer rechtlichen oder vertraglichen Anforderungen auch außerhalb des EWR oder einer internationalen Organisation übertragen werden. In bestimmten Fällen kann es sein, dass die Europäische Kommission in Bezug auf dieses Land keine Angemessenheitsentscheidung trifft . Dies bedeutet, dass das nationale Recht oder die internationalen Verpflichtungen des Landes von der Europäischen Kommission nicht festgelegt wurden, um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten angemessen geschützt werden, haben wir Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten von diesen Dritten in einer Weise behandelt werden, die den Datenschutzbestimmungen der EU und Großbritanniens entspricht: die Organisation (en), an die Ihre persönlichen Daten außerhalb der EU gesendet werden, haben einen rechtsverbindlichen Vertrag mit uns; Alle persönlichen Daten werden streng vertraulich behandelt und können nur offen gelegt werden, wie es vom Vertrag verlangt wird; und nur die Mitarbeiter der Organisationen, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben müssen, um ihre vertraglichen Verpflichtungen erfüllen zu können, dürfen Zugang dazu haben. Darüber hinaus gewährleisten zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich rollenbasierter Sicherheit mit eingeschränkten Zugriffsrechten, logischer Trennung von Daten und Verschlüsselung in Ruhe und im Transit, die Sicherheit Ihrer Daten, wenn Ihre Daten außerhalb des EWR an Konzernunternehmen übertragen werden. Eine Kopie der Sicherheitsmaßnahmen erhalten Sie unter hothelp@cennox.com.

Wie Ihre Informationen geschützt werden

  1. Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre persönlichen Daten versehentlich verloren gehen, verwendet oder unberechtigt abgerufen, verändert oder offen gelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre persönlichen Informationen auf Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die ein geschäftliches Bedürfnis haben. Sie dürfen Ihre persönlichen Daten nur auf unsere Anweisung hin verarbeiten und unterliegen der Geheimhaltungspflicht. Wir haben Verfahren eingeführt, um jede mutmaßliche Verletzung der Datensicherheit zu beheben, und werden Sie und alle zuständigen Behörden über einen mutmaßlichen Verstoß benachrichtigen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

  2. Eine Kopie der Datenschutzrichtlinie des Unternehmens kann bei der Personalabteilung angefordert werden.

Wie lange Ihre Informationen aufbewahrt werden

  1. Das Unternehmen wird keine Daten länger aufbewahren, als es zur Erfüllung der Zwecke, für die es erhoben wurde, oder gemäß den geltenden Gesetzen oder Vorschriften erforderlich ist. Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu ermitteln, berücksichtigen wir die Höhe, Art und Empfindlichkeit der personenbezogenen Daten, das mögliche Risiko von Schäden durch unberechtigte Nutzung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln und den geltenden rechtlichen Anforderungen erreichen können.

  2. Unter bestimmten Umständen können wir Ihre persönlichen Daten anonymisieren, so dass sie nicht länger mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können. In diesem Fall können wir diese Informationen ohne weitere Benachrichtigung an Sie verwenden.

  3. Sobald Sie kein Angestellter, Arbeiter, Auftragnehmer oder Kandidat des Unternehmens mehr sind, werden wir Ihre persönlichen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften behalten und sicher zerstören.

 Ihre Rechte

 (Anwendbar für EU-Bürger. Wenn Sie Bürger eines Landes außerhalb der EU sind, hängen Ihre Rechte von den Gesetzen dieses Landes ab.)

  1. Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz 2018 (DSG) haben Sie mehrere Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten.

Sie haben das Recht, von uns Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen und diese zu berichtigen oder zu löschen, das Recht, die Verarbeitung einzuschränken, die Verarbeitung zu untersagen sowie unter bestimmten Umständen das Recht auf Datenübertragbarkeit.

    1. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zugestimmt haben, haben Sie das Recht, diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung beeinträchtigt wird, bevor Ihre Zustimmung widerrufen wurde. Um Ihre Zustimmung zu widerrufen, schreiben Sie uns bitte. Sobald wir eine Benachrichtigung erhalten haben, dass Sie Ihre Einwilligung zurückgezogen haben, werden wir Ihre Daten nicht mehr zu dem Zweck oder zu den Zwecken verarbeiten, mit dem / denen Sie ursprünglich einverstanden waren, es sei denn, wir haben eine andere legitime Grundlage dafür.

    2. Sie haben das Recht, eine Beschwerde an das Büro der Informationsbeauftragten zu richten, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung oder des GPA 18 bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten nicht erfüllt haben.

    3. Sie müssen keine Gebühr für den Zugang zu Ihren persönlichen Informationen oder für die Ausübung anderer Rechte zahlen. Die Gesellschaft kann jedoch eine angemessene Gebühr verlangen, wenn der Antrag auf Zugang offensichtlich unbegründet oder übermäßig ist.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Cennox behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren. Wir werden Ihnen dann bei Aktualisierungen eine neue Datenschutzerklärung zukommen lassen. Wir können Sie auch auf andere Weise von Zeit zu Zeit über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten informieren.

Informationsanfragen oder Fragen

Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten haben oder wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich an:

Chris Cockett, Datenschutzbeauftragter, unter chris.cockett@cennox.com

oder Sie können eine E-Mail an compliance@cennox.com senden